Общество
В Челябинской области для пенсионеров отменили заезды в санатории В Челябинской области для пенсионеров отменили заезды в санатории
Из-за ситуации с коронавирусом в Челябинской области решили отменить льготные заезды в санатории для пенсионеров.
В Челябинске уберут скульптуры с Кировки В Челябинске уберут скульптуры с Кировки
С главной пешеходной улицы Челябинска уберут две скульптуры. Арт-объекты починят и поставят на новое место.
Челябинцы ещё успевают поставить бесплатные прививки от гриппа Челябинцы ещё успевают поставить бесплатные прививки от гриппа
В Челябинске продолжается бесплатная вакцинация населения от гриппа. Ещё несколько дней прививки будут ставить в торговых комплексах.
В Челябинской области может появиться улица Героев Медиков В Челябинской области может появиться улица Героев Медиков
В Челябинской области думают, как назвать улицу, где сейчас строится новая инфекционка. Медицинское сообщество предложило свой вариант.

«Электронная канцелярия» сократит бюджетные расходы и трудозатраты

14:57
19 Октября 2012 г.
Новые технологии избавят муниципальных служащих от рутинной бумажной работы и сократят время хождения документов по ведомствам. Уже до конца года в администрации Челябинска заработает «электронная канцелярия» – программа, которая будет контролировать внутренний документооборот.
«Электронная канцелярия» сократит бюджетные расходы и трудозатраты

Новые технологии избавят муниципальных служащих от рутинной бумажной работы и сократят время хождения документов по ведомствам. Уже до конца года в администрации Челябинска заработает «электронная канцелярия» – программа, которая будет контролировать внутренний документооборот.

Современное программное обеспечение вводится в делопроизводство в рамках городской целевой программы внедрения информационных технологий. Электронный документооборот призван избавить сотрудников администрации города от большого количества необходимых раньше действий. Сегодня все внутренние письма и служебные записки регистрируются вручную. В каждом подразделении ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции. С внедрением программы следить за перемещением документов будет компьютерная программа. Кроме того, сотрудники тратят время на то, чтобы доставить бумаги из одного ведомства в другое. Оборот писем по сети избавит служащих от такой необходимости.

Пока идет перестройка алгоритмов работы и внедрения новых программ, будет действовать как привычный бумажный, так и электронный документооборот. Но как только «электронная канцелярия» заработает в полную силу, расходы городского бюджета сократятся на десятки миллионов рублей в год. Не будет затрат на бумагу, канцтовары, оргтехнику. Перераспределится нагрузка на сотрудников. Взаимодействие между структурами будет более оперативным.



Больше оперативных новостей Челябинской области в нашем канале Telegram. Присылайте ваши новости и проблемные ситуации администратору канала, мы поможем в их оперативном решении.
Обсудить новости вы можете в наших социальных сетях ВКонтакте, ОК и Facebook.

 

Подписаться на новости

Email:

Имя: