Общество
Южноуральцы создали трогательный фильм о ВОВ без слов Южноуральцы создали трогательный фильм о ВОВ без слов
Энтузиасты из Кунашакского района сделали необычный подарок для ветеранов Великой Отечественной войны. Южноуральцы своими силами сняли фильм, в котором сами же сыграли все роли.
В Челябинске гражданке Австрии помогут навестить больную мать В Челябинске гражданке Австрии помогут навестить больную мать
Женщина прилетела в Челябинскую область из США к больной маме вместе с вывезенными оттуда туристами и оказалась заперта в обсерваторе на озере Смолино без связи с родственницей.
О медведе с трассы в Челябинской области позаботится губернатор О медведе с трассы в Челябинской области позаботится губернатор
Алексей Текслер поручил проверить условия содержания и состояние медведя Малыша, который 13 лет живет в клетке возле придорожного кафе недалеко от Сатки.
Челябинская медсестра рассказала о работе в ковидном отделении Челябинская медсестра рассказала о работе в ковидном отделении
Студентка медицинского вуза Ризида Мигранова отправилась работать в инфекционное отделение с больными коронавирусом. Через некоторое время она сама заболела COVID-19. О своем уникальном опыте девушка рассказала журналистам «Полит 74».

«Электронная канцелярия» сократит бюджетные расходы и трудозатраты

14:57
19 Октября 2012 г.
Новые технологии избавят муниципальных служащих от рутинной бумажной работы и сократят время хождения документов по ведомствам. Уже до конца года в администрации Челябинска заработает «электронная канцелярия» – программа, которая будет контролировать внутренний документооборот.
«Электронная канцелярия» сократит бюджетные расходы и трудозатраты

Новые технологии избавят муниципальных служащих от рутинной бумажной работы и сократят время хождения документов по ведомствам. Уже до конца года в администрации Челябинска заработает «электронная канцелярия» – программа, которая будет контролировать внутренний документооборот.

Современное программное обеспечение вводится в делопроизводство в рамках городской целевой программы внедрения информационных технологий. Электронный документооборот призван избавить сотрудников администрации города от большого количества необходимых раньше действий. Сегодня все внутренние письма и служебные записки регистрируются вручную. В каждом подразделении ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции. С внедрением программы следить за перемещением документов будет компьютерная программа. Кроме того, сотрудники тратят время на то, чтобы доставить бумаги из одного ведомства в другое. Оборот писем по сети избавит служащих от такой необходимости.

Пока идет перестройка алгоритмов работы и внедрения новых программ, будет действовать как привычный бумажный, так и электронный документооборот. Но как только «электронная канцелярия» заработает в полную силу, расходы городского бюджета сократятся на десятки миллионов рублей в год. Не будет затрат на бумагу, канцтовары, оргтехнику. Перераспределится нагрузка на сотрудников. Взаимодействие между структурами будет более оперативным.



Больше оперативных новостей Челябинской области в нашем канале Telegram. Присылайте ваши новости и проблемные ситуации администратору канала, мы поможем в их оперативном решении.
Обсудить новости вы можете в наших социальных сетях ВКонтакте, ОК и Facebook.

 

Подписаться на новости

Email:

Имя: