Челябинским предпринимателям рассказали об особенностях работы с банками

Крупная сумма наличных, снятая в банкомате или переведенная физлицу – эти и многие другие безобидные на первый взгляд действия могут дорого стоить бизнесу в будущем. В рамках организованного Опорой России семинара начальник управления массового сегмента ПСБ в Челябинске Ольга Смирнова помогла составить простой чек-лист для предпринимателей, как избежать ошибок, приводящих к блокировке счетов.

Первое правило, на которые она обратила внимание – своевременная оплаты налогов по расчетному счету, а не через банкомат. Рекомендации ЦБ предусматривают, что доля налоговых отчислений не должна быть меньше 1% от дебетового оборота.

Снизить риск блокировки поможет официальное оформление сотрудников в штат и выплата заработной платы через расчетный счет. НДФЛ и социальные взносы с заработной платы также нужно уплачивать по счету. При этом суммы НДФЛ и соцвзносов должны соответствовать среднесписочной численности сотрудников. Важно также проводить по счету все хозяйственные платежи. Если счета открыты в нескольких банках, то факт оплаты хозяйственных и налоговых платежей, аренды и заработной платы банку не известен. Поэтому по запросу финансовой организации нужно предоставлять платежные поручения по уплате налогов, аренды, заработной платы из других обслуживающих компанию банков.

Еще один ключевой момент – выбор надежных контрагентов. Для их проверки есть много сервисов, включая «Прозрачный бизнес» от Федеральной налоговой службы (https://pb.nalog.ru/). А если деятельность ИП связана с закупкой продукции у населения за наличный расчет, то в этом случае необходимо проверять действительность паспорта физического лица на сайте ГУ МВД.

Эксперт напомнила, что размер наличных расчетов по одному договору между юридическими лицами и ИП не должен быть больше 100 тысяч рублей. И лучше не снимать наличными более 30% от дебетового оборота, иначе эта операция может показаться подозрительной сотрудникам контролирующих ведомств. Для облегчения работы с финансами предприниматели могут оформить корпоративную карту.

«Бизнес-карта упрощает банковское обслуживание и сокращает расходы на бухгалтерию, а операции по ней тарифицируются дешевле, чем при традиционном банковском расчетно-кассовом обслуживании», – объяснила Ольга Смирнова.

Также важно следить за правильным оформлением документов. Это касается как заключенных договоров, так и накладных, спецификаций и им подобных. Такое ответственное отношение к ведению дел выручит при возникновении спорных ситуаций, требующих документального подтверждения.