«Электронная канцелярия» сократит бюджетные расходы и трудозатраты

Новые технологии избавят муниципальных служащих от рутинной бумажной работы и сократят время хождения документов по ведомствам. Уже до конца года в администрации Челябинска заработает «электронная канцелярия» – программа, которая будет контролировать внутренний документооборот.

Современное программное обеспечение вводится в делопроизводство в рамках городской целевой программы внедрения информационных технологий. Электронный документооборот призван избавить сотрудников администрации города от большого количества необходимых раньше действий. Сегодня все внутренние письма и служебные записки регистрируются вручную. В каждом подразделении ведутся журналы входящей и исходящей корреспонденции. С внедрением программы следить за перемещением документов будет компьютерная программа. Кроме того, сотрудники тратят время на то, чтобы доставить бумаги из одного ведомства в другое. Оборот писем по сети избавит служащих от такой необходимости.

Пока идет перестройка алгоритмов работы и внедрения новых программ, будет действовать как привычный бумажный, так и электронный документооборот. Но как только «электронная канцелярия» заработает в полную силу, расходы городского бюджета сократятся на десятки миллионов рублей в год. Не будет затрат на бумагу, канцтовары, оргтехнику. Перераспределится нагрузка на сотрудников. Взаимодействие между структурами будет более оперативным.